ΕΤΗΣΙΑ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΤΩΝ ΑΠΑΝΤΑΧΟΥ ΒΛΑΧΕΡΝΑΙΩΝ, 16-08-2022

Σε συνέχεια της από 01-08-2022 πρόσκλησης του Συλλόγου των Απανταχού Βλαχερναίων, πραγματοποιήθηκε στις 16-08-2022 και ώρα 19:30 στην αίθουσα του Πνευματικού Κέντρου της Βλαχέρνας η ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση του Συλλόγου.

Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης ορίστηκε η κα Ελένη Κουτσούγερα και Γραμματέας ο κ. Κων/νος Τσέκος.

Με βάση την ημερήσια διάταξη, συζητήθηκαν τα κάτωθι θέματα:
1. Απολογισμός πεπραγμένων
Έγινε από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Συλλόγου ο απολογισμός πεπραγμένων του Συλλόγου κατά την 3-τία 2018-2021. Κατά το εν λόγω χρονικό διάστημα, και εν μέσω της πανδημίας του κορωνοιού, ο Σύλλογος:
Διασφάλισε την απρόσκοπτη διοικητική λειτουργία του (κοινόχρηστα, φορολογικά, διαδικαστικά θέματα).
Πραγματοποίησε την εγγραφή του Συλλόγου στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Υπουργείου Πολιτισμού.
Διοργάνωσε εσπερίδα παραδοσιακών δημοτικών τραγουδιών στη Βλαχέρνα (23-12-2018).
Διοργάνωσε συνεστίαση για κοπή πίτας και απονομή αναμνηστικών επαίνων σε επιτυχόντες μαθητές στην τριτοβάθμια εκπαίδευση κατά το 2018.
Υποστήριξε τις δραστηριότητες της Χορωδίας για την καταγραφή του 3ου κύκλου τραγουδιών.
Υπέβαλε αίτημα στο Δήμο Τρίπολης για τη διάθεση αίθουσας στο «Μαλλιαροπούλειο Θέατρο» για την διευκόλυνση της προετοιμασίας της Χορωδίας.
Υποστήριξε τη διοργάνωση πολιτιστικής βραδιάς στη Βλαχέρνα Αρκαδίας με ελληνικούς χορούς από την αρχαιότητα έως και σήμερα (13-08-2019).
Προέβη στον εξωραϊσμό της παλιάς δεξαμενής και στη διαμόρφωση του περιβάλλοντος χώρου (με τη δωρεά της οικογενείας της Σωτηρίας συζ. Παναγιώτη Δρακοπούλου εις μνήμην της).

Προέβη, με την ευκαιρία του εορτασμού των 200 ετών από την έναρξη της επανάστασης του 1821, χωρίς να έχει αποτέλεσμα:
-στην υποβολή πρότασης προς το Δήμο Τρίπολης για τον επετειακό εορτασμό,
-στη σύνταξη σχετικού ψηφίσματος την ανακοίνωση αυτού,
-στη σύνταξη ενός «Σύντομου Οδοιπορικού στις Ιστορικές Τοποθεσίες της Βλαχέρνας κατά την Επανάσταση του 1821» και στη δημοσιοποίησή του,
-στην ανάρτηση-αφιέρωμα του ιστορικού τραγουδιού-μοιρολόγιού «Του Στριφτόμπολα», όπως αποδόθηκε από τον Υπεύθυνο της Χορωδίας κ. Αθανάσιο Γ. Κουτσούγερα.

Απένειμε αναμνηστικούς επαίνους σε επιτυχόντες μαθητές στην τριτοβάθμια εκπαίδευση κατά το 2019,
Συμμετείχε ενεργά στις εκδηλώσεις της Παναρκαδικής Ομοσπονδίας της Ελλάδος,
Συμμετείχε στην εορτή του ολοκαυτώματος της Βλαχέρνας από τα στρατεύματα κατοχής και της ομώνυμης μάχης της Βλαχέρνας κατά τα προηγούμενα τέσσερα (4) έτη,
Διοργάνωσε ετήσιο τρισάγιο στο μνημείο του Στρατηγού καπετάν Αλέξη Νικολάου του Λεβιδιώτη (4 φορές),
Κατέθεσε τη συλλογή: «Παραδοσιακά τραγούδια όπως τα τραγούδησαν ντόπιοι σε γλέντια, γιορτοφόρια, γάμους και χαρές (Χορωδία δημοτικών τραγουδιών «Μαντινειακή Αύρα» στο Κέντρο Ερεύνης της Ελληνικής Λαογραφίας της Ακαδημίας Αθηνών και απονεμήθηκε από αυτήν «Α’  Έπαινος».

Η Γενική Συνέλευση ενέκρινε ομόφωνα τον διοικητικό απολογισμό.

2. Οικονομικός απολογισμός
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. προέβη στον οικονομικό απολογισμό του Συλλόγου κατά την 3-τία 2018-2021.

Η Γενική Συνέλευση ενέκρινε ομόφωνα τον οικονομικό απολογισμό.

3. Σχέδιο δράσης του Συλλόγου για το 2022
Ο Σύλλογος σχεδίασε να πραγματοποιήσει κατά το 2022 τις κάτωθι δράσεις:

-Διασφάλιση της διοικητικής λειτουργίας του Συλλόγου.
-Συνέχιση των πάγιων δραστηριοτήτων του Συλλόγου (π.χ. βράβευση επιτυχόντων σε σχολές της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης).
-Συμμετοχή στην εορτή του ολοκαυτώματος της Βλαχέρνας από τα στρατεύματα κατοχής και της ομωνύμου μάχης της Βλαχέρνας.
-Διοργάνωση τρισάγιου στο μνημείο του Στρατηγού καπετάν Αλέξη Νικολάου του Λεβιδιώτη.
-Συνέχιση της λειτουργίας της Χορωδίας του Συλλόγου. Διενέργεια 3ου κύκλου καταγραφής δημοτικών τραγουδιών.
-Συνέχιση των πάγιων δραστηριοτήτων της νεολαίας.
-Σύγκλιση ετήσιας τακτικής γενικής συνέλευσης και διενέργεια αρχαιρεσιών.

Η Γενική Συνέλευση ομόφωνα ενέκρινε το υποβληθέν σχέδιο δράσης του Συλλόγου.

4. Προϋπολογισμός του Συλλόγου για το έτος 2022
Ο προϋπολογισμός του Συλλόγου για το 2022 που είναι άμεσα συνυφασμένος με το ανωτέρω σχέδιο δράσης απαρτίζεται:
Αρχικό υπόλοιπο (13-12-2021): 1.419,32 Ευρώ
Προβλεπόμενα έσοδα (2022): 3.110,10 Ευρώ
Προβλεπόμενα έξοδα (2022): 2.937,50
Υπόλοιπο 31-12-2022: 1.591,92

Η Γενική Συνέλευση ενέκρινε ομόφωνα τον υποβληθέντα προϋπολογισμό.

5. Λοιπά θέματα
Πέραν των ανωτέρω θεμάτων, κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, τέθηκαν από τα παρόντα μέλη και συζητήθηκαν τα κάτωθι θέματα-προτάσεις:
-Να γίνει επικαιροποίηση του μητρώου των μελών του Συλλόγου (καρτέλες) μέσω της συγκρότησης Επιτροπής.
-Να αυξηθεί η ετήσια συνδρομή των μελών στα 20 Ευρώ.
-Να βαφεί το γραφείο του Συλλόγου (το μέλος του Συλλόγου κα. Σταματίνα Πανούση προσφέρθηκε να δώσει 150 Ευρώ για την κάλυψη των εξόδων).

-Να ενεργοποιηθούν οι δραστηριότητες για την ίδρυση του Λαογραφικού Μουσείου στο χωριό.
-Να ενισχυθεί λειτουργικά το παράρτημα του Συλλόγου στο χωριό με την ενεργοποίηση μελών και συγκρότηση επιτροπών επιμέλειας διαφόρων θεμάτων.
-Να υπάρξει αίτημα προς τον Δήμο Τρίπολης για ενημέρωση αναφορικά με την πορεία της πρωτοβουλίας για την αναμόρφωση του συμπλέγματος του τέως δημοτικού σχολείου-κοινοτικού καταστήματος βάσει τις οικονομικής ενίσχυσης που είναι διατεθειμένη να προσφέρει η Ομοσπονδιακή Δημοκρατία της Γερμανίας ως συμβολική ένδειξη αναγνώρισης του ολοκαυτώματος του χωριού από τα Γερμανικά στρατεύματα κατοχής.
-Να υπάρξει πρωτοβουλία του Συλλόγου προς τις αρμόδιες υπηρεσίες του κράτους αναφορικά με την κατάσταση και τις προοπτικές αποκατάστασης και προστασίας της Ιεράς Μονής Παναγίας της Ελεούσας.
-Να υπάρξει πρωτοβουλία από πλευράς Συλλόγου να αποκτηθεί εξοπλισμός (σαρωτής υψηλών προδιαγραφών) και να πραγματοποιηθεί, με τη συμβολή εξειδικευμένων επαγγελματιών του χωριού, η ψηφιοποίηση υπάρχοντος φωτογραφικού υλικού του χωριού και η δημιουργία σχετικού αρχείου για την τήρηση και προβολή του.
-Να γίνουν ενέργειες για την συσπείρωση των συλλόγων του χωριού σε ένα ενιαίο πλαίσιο με σκοπό την καλύτερη και αποτελεσματικότερη επίτευξη των σκοπών τους
-Να υπάρξουν πρωτοβουλίες για την ενίσχυση επικοινωνίας μεταξύ του Συλλόγου και αποδήμων Βλαχερναίων με σκοπό την διατήρηση των δεσμών τους με το χωριό και την αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση των αναγκών τους. Η εν λόγω ενίσχυση θα μπορούσε να γίνει με τη διοργάνωση, σε ετήσια βάση, συνάντησης αποδήμων στη Βλαχέρνα με πρωτοβουλία του Συλλόγου. Αποφασίστηκε δε, η πρώτη τέτοια συνάντηση να γίνει στο χωριό κατά το χρονικό διάστημα 17-08-2022 και 23-08-2022.
-Τονίστηκε η επιτακτική ανάγκη να ενεργοποιηθούν και νέοι του χωριού για να υποστηρίξουν τις δράσεις του Συλλόγου
-Αναφέρθηκε ότι θα πρέπει να υπάρξει πιο έντονη και πιο ενεργή δράση του Συλλόγου αναφορικά με τη διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων στο χωριό. Τέτοιου είδους εκδηλώσεις θα μπορούσαν να γίνονται το Πάσχα ή και τον 15-Αυγουστο (που θα οργανώνονται και με άλλους συλλόγους του χωριού ή την τοπική κοινότητα, αφού πρώτα υπάρχει συνάντηση και συνεννόηση από πριν και όχι την τελευταία στιγμή),

Τα ανωτέρω θέματα-προτάσεις, αποφασίστηκε να τεθούν στο νέο Διοικητικό Συμβούλιο που θα αναδειχθεί στις επόμενες αρχαιρεσίες με σκοπό την υλοποίησή τους.
Κατόπιν αυτών, μη υπαρχόντων άλλων θεμάτων στην ημερήσια διάταξη, η Γενική Συνέλευση έκλεισε τις εργασίες της.